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문서관리

1. 민원서류

WEHAGO T edge 모바일과 WEB에서 필요한 민원서류를 간편하게 신청하고 편리하게 발급받을 수 있습니다. 세무회계사무소 WEHAGO T에 신청한 민원서류내역을 일목요연하게 확인할 수 있고, 발급희망일 기준으로 지연 여부를 확인할 수 있습니다.
민원서류 발급 설정
민원서류 화면 우측의 ‘설정’에서 도장사용여부를 '사용함' 설정하면 회사의 민원서류 발급신청서에 신청하는 회사의 도장이 날인되어 신청됩니다.
발급신청
사장님께서 신청한 민원서류 내역을 확인할 수 있습니다. WEHAGO T edge에서 [민원서류 신청하기]를 이용하여 필요한 내용을 작성·신청하면 세무회계 프리미어의 업무담당자에게 발급요청이 접수됩니다.
이후 사장님께서는 민원서류 [발급완료] 탭에서 발급 신청한 민원서류를 확인할 수 있습니다. PDF 파일 또는 수취확인을 클릭하여 확인하거나 저장할 수 있습니다.

2. 문서관리 - 문서고

신고서
세무회계 프리미어에서 마감 및 전자신고한 원천징수이행상황신고서와 부가가치세신고서 등 각종 신고서를 전자문서 형태로 제공받아 보관할 수 있습니다. 연도별로 신고서와 홈택스 접수증, 신고와 관련된 각종 서류를 전자적으로 보관할 수 있어 신고서류철을 대체할 수 있으며, 해당 신고서를 인쇄하거나 PDF파일로 내려받을 수 있습니다.
계약서
종이서류로 보관하던 회사의 중요한 계약 문서를 [계약서등록] 기능을 통해 상세한 계약 정보를 입력하고, 이미지 및 PDF파일을 첨부하여 보관할 수 있습니다. 또한 계약서를 등록할 때 그룹을 지정할 수 있어 그룹별로 문서를 체계적으로 관리할 수 있으며, 태그를 등록하여 필요한 문서를 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다.
그룹등록 : [계약서등록] 화면에서 [그룹등록]을 이용하여 그룹(거래처별, 계약유형별)을 등록할 수 있습니다.
태그등록 : 등록할 계약서 정보를 태그등록을 통해 빠르고 편리하게 검색할 수 있습니다.
기타문서
그 외 기타문서를 문서고에 등록하여 관리하고자 할 경우 [문서등록] 기능을 통해 기타문서의 제목을 입력하고, 기타문서 이미지 및 PDF파일을 첨부하여 보관할 수 있습니다.

3. 문서관리 - 세무대리인 공유폴더

사장님과 세무회계 프리미어가 파일 등을 공유하여 업로드하거나 다운로드할 수 있습니다.
로컬PC(내 컴퓨터)에 있는 문서 등을 공유폴더에 올릴 수 있고(업로드), 공유폴더에 있는 문서 등을 로컬PC(내 컴퓨터)로 내려받기(다운로드) 할 수 있습니다.
로컬PC(내 컴퓨터)에 있는 문서 등을 공유폴더에 올릴 수 있고(업로드), 공유폴더에 있는 문서 등을 로컬PC(내 컴퓨터)로 내려받기(다운로드) 할 수 있습니다.
그 외 공유폴더에 폴더를 생성할 수 있으며(새폴더), 편집기능을 통해 열기, 잘라내기, 복사, 붙여넣기, 이름바꾸기 등을 할 수 있고, 공유폴더에 있는 문서를 삭제할 수도 있습니다.